WORKFLOWS DE SHAREPOINT

He empezado a echar un vistazo a los workflows de Sharepoint.
Desde un Sharepoint nuevo se necesita configurar varias cosas.
Para que exista un workflow, se debe asignar a un sitio, y crear una serie de comportamientos.

Pero para que este funcione, debemos tener habilitado el estado de las sesiones del Usuario. Esto, que suena raro, sirve para que el workflow comience a trabajar, ya que una tarea o trabajo se asigna a un usuario.

Para habilitar esto debemos configurar el proveedor de servicios compartidos (ssp).

Para configurar esto, debemos tener un Servidor de índices. Cuando realizamos la instalación este servivio viene activado es el Servicio del iniciador de conversiones de documentos.

El Servicio del iniciador de conversiones de documentos sirve para la creación administración de los sitios personales de cada usuario y para la administración de perfiles dentro de Sharepoint (accesos, configuración de sitios propios...)

Una vez configurado podremos comenzar a utilizar los flujos de trabajo. Tenemos dos formas, desde una lista (x ejem, incidencias) podemos configurar el workflow, pero es mucho más completo hacerlo desde Sharepoint Designer 2007 (jeje, versión BETA)



Desde la consola del mismo SP podemos crear el flujo de manera sencilla pero viene muy limitado.

Con Sharepoint Designer nos conectaremos al sitio

Desde el la carpeta primaria creamos el workflow, (btn drcho, nuevo, contenido Share..)
Se abre la consola de flujos, donde comenzaremos a crear el flujo de trabajo, especificando cuando se ejecutará, nombre... Todo sencillo.

Y aquí comienza la mágia de sherpoint designer...